WooCommerce 発注管理
発注管理
WooCommerceの発注管理 — B2B調達を自動化
WooCommerce内で発注書ライフサイクル全体を効率化しましょう。スプレッドシート、メール、または別途調達ソフトウェアを使用することなく、発注書の作成、承認、追跡、および受領を行うことができます。
基本を理解する
WooCommerceの発注管理とは何ですか？
WooCommerceの発注管理とは、スプレッドシート、外部調達ツール、手動のメールのやり取りなどを一切使用せず、WooCommerceストア内で直接発注書の作成、承認、追跡、受領を行うプロセスです。
B2Bおよび卸売業者にとって、発注書は業務の根幹を成すものです。顧客は支払い条件付きの大量注文を発注します。企業はそれらの注文を履行するために、仕入先に対して発注書を作成します。専用のシステムがなければ、これはすぐにスプレッドシートの山、承認漏れ、在庫管理の盲点といった混乱を招くことになります。
CommerceBirdは、WooCommerceにネイティブな発注管理機能を提供します。顧客からの注文から発注書を作成し、承認を自動化し、配送状況を追跡し、すべてを会計プラットフォームと同期できます。これらすべてを1つのダッシュボードから操作可能です。
CommerceBirdの購買発注管理の主な機能
顧客発注書のアップロード
お客様はWooCommerceストアから直接注文書をアップロードできます。CommerceBirdは、明細項目、数量、価格を自動的に取得します。
仕入先発注書の作成
顧客からの注文、在庫不足アラート、または手動で、仕入先への発注書を作成できます。明細項目、価格、納期は自動的に同期されます。
承認ワークフロー
カスタム承認チェーンを設定できます。一定額以上の発注書には、マネージャーの承認が必要です。承認はアプリ内で行われ、完全な監査証跡が記録されます。
配達追跡
発注書のステータスを「保留中」から「一部納品済み」を経て「受領済み」まで追跡します。商品が到着すると、在庫を自動的に更新します。
ベンダー管理
連絡先、支払い条件、納期、注文履歴などの情報を含む仕入先ディレクトリを維持管理しましょう。仕入先のパフォーマンスを一目で比較できます。
会計同期
承認済みの発注書は、購入請求書としてExact OnlineまたはZoho Booksに同期されます。手作業によるデータ入力をなくし、帳簿の正確性を維持します。
CommerceBirdにおける発注管理の仕組み
ステップ 1
顧客が発注書を提出する
B2B顧客は、WooCommerceストアを通じて発注書をアップロードするか、メールで送信します。CommerceBirdは注文を自動的に取得し、デジタル化します。
- WooCommerceのネイティブPOアップロードフォーム
- 明細項目の自動抽出
- 顧客ごとの価格設定が適用されます
ステップ 2
POが承認され、変換されました
発注書は承認ワークフローを経て処理されます。承認されると、CommerceBirdはWooCommerceの注文を作成し、在庫を確保し、必要に応じて仕入先への発注書を生成します。
- 税関承認チェーン
- 自動在庫予約
発注管理に関するよくある質問
発注書の自動化の準備はできていますか？
スプレッドシートで発注書を管理するのはもうやめましょう。CommerceBirdで処理を始めましょう。
クレジットカードは不要です。プレミアムプランでは、すべての注文機能が利用可能です。
